Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un renfort pour porter des projets transversaux, le Secrétariat Général et les Vice-Rectorat Formation Vie Académique et Vie Etudiante et Transition Socio-Ecologique, Qualité et Relations avec l'Enseignement Catholique recrutent un(e) un(e) assistant(e) d'institut à mi-temps H/F en CDI.
La mission comportera les principales tâches suivantes :
Appui à la direction, secrétariat :
* Réaliser des tâches courantes de secrétariat,
* Constituer et organiser les dossiers nécessaires à la bonne conduite des réunions,
* Participer à la logistique des événements des services,
* Filtrer et rediriger les appels,
* Saisir et mettre en page de documents,
* Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses,
* Procéder aux commandes de fournitures administratives et auprès des services supports,
* Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier & numérique),
* Affranchir et suivre le courrier,
* De manière générale, assister la chargée de mission Direction sur le plan administratif et logistique.
Organiser les déplacements et les réceptions :
* Établir les ordres de missions,
* Procéder aux réservations,[...]
